Responsable du traitement

Le site www.gotoworld.ai est édité par GO TO JAPAN SARL, 19 bis rue du Recueil, 59650 Villeneuve-d’Ascq, France. Pour les questions relatives à vos données et l’exercice de vos droits : ppamart@gotojapan.fr. Téléphone professionnel : 03 20 82 21 61.

Périmètre et données concernées

Ce site présente GTW.AI et le Carnet Export Intelligent. Dans sa version actuelle, il ne propose ni création de compte, ni formulaire de contact intégré, ni inscription à une newsletter, ni paiement en ligne.

Si vous choisissez de nous écrire au moyen de votre logiciel de messagerie, nous recevons les renseignements que vous transmettez volontairement : nom, adresse électronique, entreprise, coordonnées éventuelles et contenu de votre demande. Les données indispensables sont celles permettant de vous répondre ; vous pouvez ne pas communiquer d’autres informations.

Lors de la consultation du site, l’infrastructure d’hébergement et de sécurité est susceptible de traiter des données techniques : adresse IP, date et heure, ressource demandée, informations de connexion et de navigateur nécessaires à la délivrance et à la sécurité du service.

Finalités et bases juridiques

Les messages reçus servent à répondre aux questions, organiser un échange ou une démonstration et assurer le suivi d’une demande professionnelle. Selon le contexte, le traitement repose sur des mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations.

Les données techniques sont utilisées pour assurer la délivrance du site, la sécurité, la disponibilité et le diagnostic des incidents. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à exploiter un site fonctionnel et sûr. Une demande de contact n’entraîne pas d’inscription automatique à une newsletter.

Destinataires

Les messages sont accessibles aux seules personnes habilitées de GO TO JAPAN SARL et aux prestataires nécessaires au service de messagerie. Des données techniques peuvent être traitées par Appwrite Sites et les sous-traitants nécessaires à l’hébergement, à la diffusion et à la protection du site. GO TO JAPAN SARL ne revend pas ces données.

Durées de conservation

Les demandes de contact sans suite sont conservées pendant leur traitement, puis pendant 12 mois au maximum après le dernier échange, sauf nécessité justifiée de conservation plus longue (relation contractuelle, obligation légale ou litige). Cette règle est mise en œuvre par un tri régulier de la messagerie.

Les journaux techniques du site sont conservés conformément à la configuration de l’offre Appwrite utilisée. La durée applicable et les modalités de suppression sont celles définies par le prestataire et doivent être confirmées dans la console du projet.

Cookies et mesure d’audience

Le code HTML de la version actuelle du site ne contient aucun outil de mesure d’audience tiers, formulaire de suivi ou cookie publicitaire. Des mécanismes strictement nécessaires à la fourniture ou à la sécurisation du site peuvent néanmoins être mis en œuvre par l’hébergeur. Si des traceurs non exemptés étaient ajoutés, cette politique et le dispositif de consentement seraient adaptés avant leur activation.

Hébergement et transferts internationaux

Le projet GTW.AI sur Appwrite est configuré dans la région de Francfort (Allemagne), comme l’indique son point d’accès API régional. Les services et données principaux sont ainsi associés à cette région. Les ressources statiques et les requêtes peuvent toutefois être diffusées par un CDN mondial et d’autres points de présence.

Certains prestataires, sous-traitants ou opérations d’assistance peuvent intervenir hors de l’Espace économique européen. Les mécanismes de protection des transferts applicables sont documentés dans les engagements contractuels et accords de traitement de données des fournisseurs. Les engagements précis d’Appwrite et du service de messagerie sont à vérifier dans leurs documents contractuels.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition ainsi que, lorsque cela s’applique, du droit à la portabilité ou au retrait du consentement. Contact : ppamart@gotojapan.fr. Vous pouvez également saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Évolution de la politique

La présente politique porte exclusivement sur le site vitrine. Elle sera actualisée en cas d’ajout de formulaires, statistiques, traceurs, comptes utilisateurs ou nouvelles fonctionnalités. Dernière mise à jour : 25 octobre 2026.

Data controller

GO TO JAPAN SARL, 19 bis rue du Recueil, 59650 Villeneuve-d’Ascq, France, is responsible for personal data processing on www.gotoworld.ai. For privacy questions or to exercise your rights: ppamart@gotojapan.fr. Business telephone: +33 (0)3 20 82 21 61.

Scope and data collected

This website presents GTW.AI and the Intelligent Export Journal. The current version does not offer user accounts, embedded contact forms, newsletter registration or online payments.

If you email us, we receive the information you choose to include: name, email address, company, optional contact details and the content of your enquiry. The information needed to answer your request is sufficient; please avoid sending unnecessary sensitive data.

When you visit the website, technical data may be processed by the hosting and security infrastructure, including IP address, date and time, requested resources, connection details and browser information necessary for delivery and protection of the service.

Purposes and legal bases

We use incoming emails to answer questions, arrange a discussion or demonstration and follow up professional enquiries. Depending on the request, the legal basis is taking steps before a contract at your request or our legitimate interest in responding to enquiries.

Technical data is used to deliver the site, maintain availability, diagnose issues and ensure security, based on our legitimate interest in operating a functional and secure website. Contacting us does not automatically subscribe you to a newsletter.

Who receives the data

Information sent by email is available only to authorised GO TO JAPAN SARL staff and the providers required to operate email services. Appwrite Sites and its infrastructure subcontractors may process technical data to host, deliver and secure the website. GO TO JAPAN SARL does not sell this data.

Retention

Enquiries that do not lead to further business are kept while they are handled and for no more than 12 months after the last exchange, unless a longer period is justified by a contract, legal obligation or dispute. This requires regular review of the company mailbox.

Technical logs are retained according to the current Appwrite plan and configuration. Applicable retention and deletion terms are set by the provider and should be checked in the project console.

Cookies and analytics

The HTML code of this website currently contains no third-party audience analytics, tracking form or advertising cookie. Strictly necessary mechanisms may nevertheless be used by the hosting provider for website delivery or security. If non-essential trackers are added, this policy and the consent mechanism will be updated before use.

Hosting and international transfers

The GTW.AI Appwrite project is configured in the Frankfurt (Germany) region, as shown by its regional API endpoint. Principal project services and data are associated with this region. Static resources and requests may still be delivered through a worldwide CDN and other network locations.

Some suppliers, subcontractors or support operations may be located outside the European Economic Area. Transfer safeguards are described in the applicable provider agreements and data processing addenda. The specific Appwrite and email provider commitments must be verified against those documents.

Your rights

Subject to the applicable legal conditions, you may request access to, correction or deletion of your personal data, restriction of processing, or object to certain uses. Data portability and withdrawal of consent apply where relevant. Email ppamart@gotojapan.fr. You may also lodge a complaint with the French data protection authority (CNIL): www.cnil.fr.

Policy updates

This policy concerns only the public informational website. It will be updated if forms, analytics, trackers, user accounts or additional features are introduced. Last updated: 25 October 2026.